SmartDB permet de créer et d'utiliser de manière simple des bases de données possédant les caractéristiques suivantes :
- Les fiches possèdent jusqu'à 22 champs différents
- Ces champs peuvent être déclarés au format texte ou au format numérique
- Possibilité d'adjoindre à chaque fiche jusqu'à 10 photos (BMP ou format JPEG) ou fichiers multimédia
- Tri des fiches possible selon n'importe lequel des 22 champs
- Recherche possible sur la première colonne de la grille de données
- Recherche globale possible sur tout le contenu de la base de données
- Chaque base peut être protégée en la déclarant "en lecture seule"
- Chaque base peut être cryptée (Clé à 6 digits choisie par l'utilisateur)
- Des filtres peuvent être posés sur n'importe lesquels des 22 champs
- On peut isoler rapidement les fiches possédant une photo
- Chaque base (filtrée ou non) peut être imprimée
- Une pré-visualisation est possible avant impression
- Chaque base peut être exportée au format Excel
- Chaque base peut être exportée au format csv (Texte Ascii délimité)
- On peut importer un fichier Excel pour créer une nouvelle base
- On peut importer un fichier csv pour créer une nouvelle base